Žymų Archyvai: verslo valdymas

Kokia buhalterinės apskaitos programa geriausiai tinka Jūsų įmonei?

 

Šiandien kiekviename versle labai svarbu ne tik strategija, bet ir tinkamai pritaikyti sprendimai bei darbų organizavimas. Priklausomai nuo to, kaip atliekamos kasdienės užduotys, įmonės rezultatai gali skirtis. Pavyzdžiui buhalterinės apskaitos programa gali padėti sutaupyti darbo sąnaudų buhalteriui, užkirsti kelią žmogiškosioms klaidoms ir užtikrinti, kad visi procesai vyktų sklandžiai.

Šiandien daugybė įmonių naudojasi įvairiomis verslo valdymo sistemomis. Pačios populiariausios yra buhalterinės apskaitos programos, kurias naudoja tiek smulkūs verslai teik stambios kompanijos. Buhalterinės apskaitos programos palengvina kasdienį buhalterio darbą, gali atlikti dalį darbų, o svarbiausia, kad tinkamai valdo visus duomenis ir gali padėti atliekant kasdienes užduotis. Visgi, kokią programą rinktis ir kaip žinoti, kuri tinka būtent Jums?

Kokia yra Jūsų strategija?

Labai svarbu rinktis tokią buhalterinės apskaitos programą, kuri būtų pritaikyta Jūsų įmonės dydžiui. Pavyzdžiui, mažose kompanijose puikiai tinka paprastesni įrankiai, nes čia yra mažiau darbuotojų, mažiau procesų. Tuo tarpu kai įmonėje yra daug atsakomybių, daug santykių ir daug darbuotojų, reikalingi papildomi funkcionalumai. Taip pat svarbu, kad buhalterinės apskaitos programa galėtų naudoti ir kiti darbuotojai, kad ji tinkamai „draugautų“ su kitomis sistemomis, kurios naudojamas Jūsų įmonė. Todėl įmonės dydis ir darbų, kuriuos patikėsite programai kiekis, yra labai svarbus.

Tačiau net jeigu šiuo metu nesate didelė įmonė, nereikėtų rinktis tik tokios programos, kuri skirta mažiausiems. Labai dažna klaida renkantis programą yra nepakankamas funkcionalumų pasirinkimas. Todėl visuomet galvokite ne tik apie tai, kokio dydžio įmonė esate dabar, bet ir kaip atrodysite po metų ar kelių. Pavyzdžiui, jeigu planuojama įmonės plėtra, reikėtų iš karto rinktis tinkamesnę didesnei įmonei programą, kad nereikėtų po kurio laiko keisti pasirinkimo ir jau naudojamos sistemos.

 

Išbandykite prieš įsigydami

Labai patogu tai, kad šiandien buhalterinės apskaitos programa gali būti išbandoma dar jos neįsigijus. Nežinote, kokia geriausiai tiks Jūsų įmonei? Išbandykite ir susipažinkite su programos funkcionalumu. Kai kurias programas galima išbandyti mėnesiui ar kitam laikui visiškai nemokamai. O taip pat galima išbandyti kai kurių programų demo versijas. Pabandę kelis skirtingus sprendimus, greitai išsirinksite, kuri programa geriausiai atitinka Jūsų lūkesčius ir efektyviausiai padeda valdyti visus buhalterinius darbus įmonėje.

 

Vadovų paieška – pasiruošimas interviu

Jeigu jau radote norimą vadovo poziciją, tai tikrai suprantate, kad reikia rimtai pasiruošti interviu ir nesvarbu ar tai yra pirmas kartas, ar ne. Ruošiantis pokalbiui labiausiai padeda turima patirtis, tačiau net ir jos neturint galima iš anksto pabandyti atsakyti į kai kuriuos klausimus. Taip pat rekomenduojama peržvelgti įvairias interviu taktikas, tam, kad specialistas užsiimantis vadovų paieška pasirinktų būtent Jus. Kuo daugiau pasiruošite, kuo labiau „pasikaustęs“ pasirodysite, tai ir tikimybė, kad būsite pasamdytas į šią svajonių poziciją yra didesnė.

Dažniausiai tokie interviu susideda iš kelių tipų klausimų, kuriuose bus atsižvelgiama į turimą patirtį, vadovavimo stilių ir praeities nuopelnus bei ateities lūkesčius. Atrankų specialistas asmeniškai įvertins Jūsų tinkamumą organizacijai ir naudą, kurią atnešite.

Norint sudaryti tinkamą įspūdį specialistui, reikia, kad vadovų paieška jam po Jūsų atrodytų pasisekusi. Atidžiai pasirinkite atsakymus, o taip pat nepakenktų net lengvi juokeliai (žinoma, kad proto ribose) bei praėjusiose darbovietėse sukaupta patirtis. Tai personalo atrankų organizatoriui puikiai parodys kandidato sugebėjimą dirbti individualiai bei komandoje. Specifinių aspektų žinojimas pageidaujamai pozicijai tikrai nepamaišys.

Savaime suprantama, kad jeigu kandidatuojate pozicijai, kurią dar reikės apmokyti, tai daug reikalingos patirties neturėsite, tačiau šiokie tokie pagrindai vis tiek yra. Todėl Jūsų bus klausiama apie galimybę vadovauti grupėms, patikėti užduotis komandoms bei kitas su darbu susijusias pareigas. Taip pat galima pasidalinti žiniomis, kurias įgavote ne tik praktikoje, bet ir akademinėje veikloje tam, kad neiškiltų daugybė klausimų apie turimą kvalifikaciją.

Tikrai dauguma atrankų specialistų daugiausiai dėmesio dvejiems vadovavimo aspektams, tai yra pasiektiems rezultatams bei komunikavimo įgūdžiams, o jie abu yra vienodai svarbūs. Jeigu nesugebate tinkamai elgtis kritinėse situacijose, ypač su pavaldiniais, tai čia tikrai niekas nepagelbės. Kita vertus, per daug dėmesio sutelkti į darbuotojų asmeniškumus tikrai nėra verta, nes tai gali pakenkti organizacijos užsibrėžtų tikslų siekimui. Vadovų paieška tikrai nėra lengva užduotis į kurią galima žiūrėti pro pirštus ir atrankų specialistams, ir kandidatams, todėl svarbu laikytis aukščiau aptartų pagrindinių interviu principų.