Žymos archyvas: baldai

Dokumentų spintos: kur jų vieta biure?

dokumentų spintosNorint įrengti stilingą ir funkcionalų biurą, labai svarbu pasirūpinti tinkamais darbui skirtais baldais ir jų išdėstymu. Dažnai verslininkai mano, jog biuras tėra darbo vieta ir čia svarbiausia, kad tilptų kuo daugiau žmonių. Tačiau jeigu norite, kad darbuotojai ne tik būtų darbo vietoje, bet ir tinkamai atliktų darbus, privalu pasirūpinti jų kokybiškų darbo vietų įrengimu. Tam reikalingi geri biuro baldai. Be darbo stalų, kėdžių ir kompiuterių, labai svarbų vaidmenį biure vaidina dokumentų spintos. Kokių jų gali būti ir kaip jas išsirinkti?

Kam reikalingos dokumentų spintos?

Tai gana dažnas klausimas, kurį gali užduoti vadovai, kurdami biuro interjerą. Gali būti, jog jiems toks biuro baldas atrodo visiškai nereikalingas. Tačiau kiekvienas darbuotoja sutiks, jog dokumentų spintos biure atlieka itin svarbų vaidmenį. Ypač, kai kalbame apie tam tikros veiklos sferas. Pavyzdžiui, NT, draudimo agentūros, advokatų kontorose ar konsultantų biuruose dirbantys darbuotojai turbūt neįsivaizduoja, kaip dirbti be tokio baldo. Šiose įstaigose kiekvienas darbuotojas turi įvairių klientų, kurių bylas reikia saugoti, ne retai išsiimti, keisti, atnaujinti. Tad paprasti darbo stalo stalčiai čia negelbsti, reikalinga didelė dokumentų spinta. Be to, kai įmonėje kaupiami dokumentai ir turima viens vieta visoms klientų byloms, gerokai lengviau organizuoti darbą, bylos nepasimeta.

Kiek spintų įrengti?

Tai dar vienas aktualus klausimas.Tačiau atsakymai į jį visuomet yra skirtingi. Gali būti, jog vienai įmonei pakaks vienos didelės spintos, kitoje reikėtų kiekvienam darbuotojui išskirti po atskirą spintą. Tad norint apsispręsti dėl spintų kiekio, pirmiausia, reikia tiksliai žinoti darbuotojų, kurie dirba su dokumentais skaičių ir tuomet strategiškai nuspręsti, kiek spintų galima sumontuoti biure, kad jos atliktų savo funkciją ir netrukdytų darbui.

Taikykitės prie interjero ir situacijos

turbūt žinote, jog įprastos dokumentų spintos gali atrodyti ne itin stilingai. Dažniausiai jos gana sunkios, metaliniu karkasu ir dera toli gražu ne prie kiekvieno interjero. Tačiau tai nereiškia, jog ir Jums būtinai įsirengti būtent tokio tipo sandėliavimo spintas. Įvertinkite, kaip ir kur spintos bus išdėliotos. Pavyzdžiui, saugant darbuotojų darbo erdves visai nebūtina po spintą pastatyti prie kiekvieno darbuotojo stalo. Galima išskirti vieną biuro sieną, prie kurios ir būtų sumontuotos visos spintos. O jeigu erdvės ne tiek ir daug, galbūt galima įrengti dokumentų spintas virš darbuotojų darbo stalų, taip taupant erdvę ir nesukuriant papildomų šešėli.